Organiser un événement mémorable est passionnant, mais il est crucial de considérer son impact environnemental. Chez Millesima Experience, nous croyons fermement en la durabilité. C’est pourquoi nous optimisons chaque étape de notre chaîne de valeur MOVE MEET CONNECT SHARE avec des pratiques responsables. Cela réduit notre empreinte écologique tout en optimisant nos budgets, offrant ainsi des expériences de qualité tout étant conforme à nos engagements RSE et ceux de nos clients.

Voici 5 astuces que nous partageons avec vous :

MOVE (Déplacements Professionnels) :

• Optez pour des transports durables : encouragez l’utilisation de modes de transport éco-responsables comme le covoiturage ou les transports en commun pour les déplacements professionnels.
• Choisissez des partenaires responsables : sélectionnez des partenaires de transport et d’hébergement qui ont des pratiques durables et éthiques, soutenant ainsi une chaine logistique responsable.
• Utilisez les technologies vertes : Favorisez l’utilisation de solutions numériques pour réduire les déplacements physiques, comme les visioconférences, afin de limiter l’impact sur l’environnement.
• Encouragez les pratiques de voyage responsable : Sensibilisez les participants à adopter des comportements responsables pendant leurs déplacements, comme la réduction de leur consommation d’énergie et de ressources.
• Compensez les émissions de carbone : Proposez des options de compensation carbone pour les déplacements en contribuant à des projets de reforestation ou d’énergies renouvelables.

MEET (Rencontres Professionnelles) :

• Sensibilisez à la RSE : intégrez des éléments de sensibilisation à la Responsabilité Sociale des Entreprises dans les programmes des événements, en proposant des sessions de formation sur les enjeux environnementaux et sociaux.
• Encouragez l’éco-responsabilité : encouragez les participants à adopter des comportements éco-responsables pendant les rencontres, comme la réduction de leur consommation d’eau, de papiers et d’énergie.
• Favorisez l’accessibilité et l’inclusion : assurez-vous que les lieux, les activités et les menus soient accessibles à tous, en tenant compte des besoins spécifiques des personnes handicapées et en favorisant l’inclusion dans la planification des événements.
• Optez pour une alimentation durable : choisissez des options de restauration durables en privilégiant les produits locaux et biologiques, soutenant ainsi l’agriculture et l’artisanat.
• Gérez les déchets de manière responsable : mettez en place des mesures de tri sélectif et de recyclage lors des événements pour réduire les déchets et favoriser une gestion responsable des ressources.

CONNECT (Connexions Professionnelles) :

• Réduisez les émissions de carbone : utilisez des technologies de diffusion en ligne pour permettre aux participants de se connecter virtuellement aux événements, réduisant ainsi les déplacements et les émissions de carbone associées.
• Proposez des concepts de rencontres, team buidings etc qui agissent socialement et pour le bien des communautés.
• Encouragez une utilisation responsable du numérique : limitez l’impression de documents inutiles et favorisez le partage électronique d’informations.

SHARE (Diffusion et propagation vers cibles qualifiées) :

• Utilisez notre plateforme de streaming myVIOO pour réduire les besoins en déplacements professionnels et toucher un public plus large.
• Limitez l’envoi de supports promotionnels physiques en privilégiant les communications électroniques et les documents numériques.
• Impliquez les participants dans la diffusion du contenu en les incitant à partager leurs expériences sur les réseaux sociaux.
• Mesurez et communiquez l’impact environnemental positif de votre événement grâce à des rapports détaillés qu’ils pourraient joindre à leurs rapports extra financier.

Conclusion:

En intégrant des pratiques responsables à chaque étape de votre événement, vous pouvez non seulement réduire son impact environnemental, optimiser vos sociétal, et aussi optimiser vos budgets tout en offrant des expériences mémorables et durables à vos participants. Chez Millesima Experience, nous sommes engagés à vous accompagner dans la conception d’événements durable par des pratiques responsables et à contribuer activement au respect de nos engagements RSE.